Jak rozpocząć korzystanie z Offigo?

Zakładając konto otrzymasz możliwość dodania dowolnej liczby firm oraz kont pracowników, którym będzie można nadać indywidualne uprawnienia do korzystania z systemu. Każdy może posiadać swój login i hasło oraz będzie posiadał indywidualnie uprawnienia umożliwiające dostęp bądź nie do konkretnych działań.

Konfiguracja i wprowadzanie danych pracowników czy samochodów jest bardzo intuicyjne, potrzeba nie wiele czasu by móc zacząć pracować w nowej aplikacji. Nie musisz się również martwić, że wszystko pozostanie na Twojej głowie, bo w razie jakichkolwiek problemów otrzymujesz pełne wsparcie telefoniczne oraz mailowe. Z pomocy będziesz mógł skorzystać zawsze, gdy zajdzie taka potrzeba nie tylko podczas pierwszych kroków w systemie.

Przejrzyste menu i prosta nawigacja w programie sprawia, że codzienna praca jest prosta i przyjemna. Już pierwsze kroki i uzupełnienie danych firmy pozwoli zidentyfikować środowisko robocze firmy i dopasuje strukturę dokumentów.

Rozliczanie delegacji jest bardzo proste i zajmuje kilka minut

Często zdarza się w firmach, że zwleka się z rozliczeniami delegacji. Spowodowane jest to dosyć skomplikowaną procedurą rozliczeń oraz tym, że często robi je jedna osoba, która dostaje do rozliczenia jednocześnie delegacje wszystkich pracowników.

Moduł delegacji to kompletne narzędzie do zarządzania wjazdami służbowymi. Każdy pracownik w bardzo prosty sposób może sam drukować polecenie wyjazdu, wnioskować o zaliczkę oraz rozliczać delegacje. Rozliczenie delegacji zajmuje kilka minut, ponieważ diety i ryczałty wyliczają się automatycznie.

Elastyczna ścieżka akceptacji oraz system powiadomień sprawia, że cały proces jest uproszczony i pod pełną kontrolą. Rozliczanie wieloetapowych podróży krajowych czy zagranicznych również jest bardzo proste a system wyręcza pracownika w wszystkich obliczeniach. Jeżdżąc często tą samą trasą lub pojazdem możemy dodać je, jako ulubione i wybierać z listy zamiast ponownie uzupełniać. Pełne rozliczenie delegacji to teraz kilka minut.

Bardzo ważną rolę odgrywają powiadomienia, które informują przełożonego o konieczności akceptacji polecenia wyjazdu, czy też o wprowadzonym rozliczeniu, księgowa natomiast w chwilę po akceptacji rozliczenia może je zweryfikować oraz zlecić wypłatę należnych pieniędzy. Delegacje mogą być rozliczane na bieżąco, mamy również pewność, że wszystkie wliczenia są prawidłowe i zgodne z ustawą. Raporty pozwolą mieć pełną kontrolę nad ponoszonymi podczas delegacji kosztami.

Porządek w dokumentacji

Utworzenie własnych katalogów sprawi, że wszystkie dokumenty będą tam gdzie być powinny a odnalezienie ich nie sprawi żadnej trudności. Zwiększono kontrolę obiegu dokumentów poprzez ścieżki akceptacji oraz uprawnienia pracowników, co dodaje pewność, że informacje trafiają na czas do właściwych osób. Można również odtworzyć cały proces i zweryfikować, na jaki etapie akceptacji było potrzebne najwięcej czasu.

Tworzenie nowych umów staje się bardzo uproszczone, ponieważ możesz korzystać z gotowych szablonów i wypełniać je wprowadzając dane, bądź uzupełniać danymi z poprzednich umów. O wszystkich upływających terminach będą informować statusy.

 

Dla kogo jest Offigo?

Dla każdej firmy, która pragnie mieć porządek w dokumentacji, która chce mieć pełną kontrolę nad terminami umów i dokumentów. Dla firm lubiących optymalizować pracę w biurze poprzez dostarczenie odpowiednich narzędzi wyręczających i skracających ilość czasu i poświęconej pracy na codzienne czynności. Chcących zapewnić efektywną obsadę w firmie i posiadać wiedzę na temat planowanych urlopów. Dla wszystkich, którzy chcą mieć pod kontrolą zobowiązania ZUS, US, oraz rozporządzać budżetem w oparciu o plany inwestycji odtworzeniowych. Rozliczających delegacje i pragnących usprawnić oraz uprościć proces ich rozliczania.