OFERTA STRUKTURA ORGANIZACYJNA

Moduł pozwoli stworzyć przejrzysta strukturę firmy, co ułatwi komunikację oraz pozwoli szybko uzyskać informacje, do kogo zwrócić się z zapytaniem. Jest to również łatwo dostępny spis telefonów oraz maili wewnątrz firmy, do którego jest dostęp zawsze i wszędzie.
Struktura firmy pokazuje również role i stanowiska przydzielone pracownikom oraz zakresem obowiązków, co bardzo pomaga w odnalezieniu i kontakcie z właściwą osobą. Dowolne definiowanie ról złożonych z dowolnych uprawnień pozwoli na łatwe zarządzanie systemem.

 

Możliwości

  • Tworzenie przejrzystej struktury firmy w postaci drzewa ilustrującego wszystkie zależności służbowe,
  • Definicja wielu firm w obrębie konta, które będą mogły działać zupełnie niezależnie i według własnych ustawień,
  • Tworzenie i przypisywanie dowolnej ilości ról w organizacji,
  • Rozbudowana karta pracownika, ułatwiająca kontakt i dająca pełną wiedzę o zakresie obowiązków, urlopach, przypisanym sprzęcie, dokumentach widocznych dla danego pracownika itp.
  • Zdjęcia w kartach pracowników bardzo pomocne w kontaktach,
  • Proste wyszukiwanie osób po różnych danych np. imię i nazwisko, stanowisko, dział itp.

Korzyści

  • Dopasowanie do indywidualnych potrzeb każdej firmy,
  • Proste zarządzanie uprawnieniami przez definiowanie dowolnych ról w systemie,
  • Łatwość dostępu z dowolnego miejsca i zaoszczędzony czas, na poszukiwaniu osoby odpowiedzialnej za dane zagadnienie dzięki zdefiniowanym zakresom obowiązków,
  • Błyskawiczne wyszukiwanie nawet na podstawie cząstkowych danych, a dodatkową pomoc będą stanowić umieszczone fotografie pracowników.
  • Większy komfort i lepsza atmosfera w pracy, jeżeli każdy może łatwo sprawdzić, kto jest kim w firmie.
BEZ ZOBOWIĄZAŃ, BEZ OGRANICZEŃ PRZETESTUJ ZA DARMO

Skuteczna komunikacja

Prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa opiera się na efektywnym przekazie informacji pomiędzy pracownikami. Moduł struktury organizacyjnej ma za zadanie usprawnić komunikację wewnątrz firmy. Współpraca zespołu będzie znacznie szybsza, jeśli zapytania i problemy będą trafiać bezpośrednio do odpowiednich osób. Offigo.pl daje możliwość tworzenia struktury organizacyjnej, dzięki której zarządzanie pracownikami staje się proste. System wyposażony jest w karty pracowników uzupełnianych o szczegółowe dane, m.in. kontaktowe. Pozwala również na przypisywanie stanowiska oraz obowiązków, a sylwetka każdego członka zespołu wzbogacona jest o zdjęcie. Zarządzanie pracownikami to także doskonały sposób na wprowadzenie nowych osób w szeregi firmy. Stworzona struktura organizacyjna ograniczy również czas na poszukiwanie pracowników odpowiedzialnych za dane zadanie.